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メールの作成と送信
Gmailでのメールの作成と送信は簡単ですが
キーボードショートカットを使えば さらに簡単になります
キーボードショートカットを使うと メールをすばやく作成、送信でき
作業効率がアップします
キーボードショートカットは まず有効にする必要があります
キーボードショートカットが有効かどうか確認するには
受信トレイでメッセージの左端に 青い縦棒があるかどうか確認します
通常は先頭のメッセージに縦棒があります
青い縦棒があれば キーボードショートカットは有効です
縦棒がない場合は Shiftキーを押しながら?(疑問符)キーを押します
キーボードショートカットの 一覧が前面に表示され
Gmailのすべての キーボードショートカットを確認できます
今すぐにすべてを覚える必要はありません
少しずつ試して身につけてください
[有効にする]をクリックすると ショートカットが有効になります
いつでもこの画面に戻って 無効にすることができます
[閉じる]をクリックするかEscキーを押すと
キーボードショートカットの一覧が消えます
今度はキーボートショートカットが有効になって 青い縦棒が表示されているはずです
表示されない場合は [更新]をクリックするかブラウザを更新してください
JキーとKキーを使って 縦棒を受信トレイ内で上下に移動してみましょう
青い縦棒は そのメッセージにフォーカスがあり
そのメッセージを操作できることを示します
J/Kキーでフォーカスを移動したら Xキーを押してみてください
Xキーを押すとメッセージを選択し もう一度Xキーを押すと選択を解除できます
次はメールを作成してみましょう
メールの作成ウィンドウを表示するには [メールを作成]をクリックするか
キーボードショートカットではCキーを押します
作成ウィンドウが表示され [To]欄にカーソルがあります
ここに送信先のユーザーやグループの
名前かメールアドレスを入力します
相手の名前やメールアドレスの 最初の何文字かを入力します
相手が連絡先リストに登録されている場合や メールを送信したことがある場合は
[To]欄の下の選択ウィンドウに 相手の名前とメールアドレスが表示されます
メールを送信したい相手が 一覧に表示されている場合は
↓/↑キーを使用して 相手をハイライト表示してEnterキーを押します
カーソルを使って ユーザーを選択することもできます
選択ウィンドウに分割線が表示される場合
分割線より上は 個人の連絡先リストのユーザーで
分割線より下は 組織のグローバルアドレス一覧のユーザーです
目的のユーザーが表示されない場合は 手動でメールアドレスを入力します
受信者をすべて追加したら Tabキーを押すか[件名]欄をクリックして
メールの件名を入力します
短く簡潔なタイトルを入力して
受信者にメールの内容が伝わるよう心がけましょう
本文を入力するには もう一度Tabキーを押すか本文の欄をクリックします
本文を入力します
これでできあがりです
Gmailには他にも さまざまな便利なオプションがあります
[リッチテキスト形式]をクリックすると メールを装飾するための
オプションが表示されます
書式設定オプションを使用すると 文字を太字にしたり
文字の色やサイズを変更できます
ドキュメント、動画、ウェブサイトへの リンクも作成できます
添付ファイルを追加するには [ファイルを添付]をクリックします
添付ファイルはいくつでも追加できますが
メールのコンテンツと添付ファイルを合わせて
25 MB以下になるようにしてください
送信する準備ができたら [送信]をクリックするか
キーボードショートカットを使って Tabキー、次にEnterキーを押します
Tabキーでカーソルのフォーカスを [送信]ボタンに移動し
Enterキーで送信します
この動画ではメールの作成と送信に使用できる
キーボードショートカットをいくつか紹介しましたが
Gmailを便利に使用するための ショートカットが他にもたくさん用意されています
Shift+?(疑問符)キーで キーボードショートカットの一覧を確認できます
今すぐにすべてを覚える必要はありません
少しずつ覚えて Gmailマスターを目指しましょう