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Excelの基本操作と知識
第一章では、Excelの起動方法や終了方法など 基本操作を確認していきます
また、Excelを操作する画面の名称や 働きも確認していきます
【Excelの起動】 Excelの起動方法を紹介します
まずは、スタートメニューから起動する方法です
スタートボタンをクリックしてください
スタートメニューが表示されます
すべてのプログラムから
Microsoft Officeの順にポイントし
Microsoft Office Excel 2003を クリックします
すると、Excelが起動します
何度かExcelを起動すると
スタートメニューの 最近使ったアプリケーションに
Microsoft Office Excel 2003の アイコンが表示されます
このアイコンをクリックして、起動することもできます
【Excelの画面構成】 Excelを起動すると、このような画面が表示されます
では、Excelの画面構成と
各部分の名称、使い方の基本を簡単に解説します
画面上部タイトルバーの下にある部分を、 「メニューバー」といい
ここから、アプリケーションに関する ほとんどの操作を実行することができます
クリックすると、メニューが表示されます
メニュー下端の展開ボタンをクリックすると
すべてのメニューが表示されます
メニューバーの下に配置されているのは、 「ツールバー」です
ここには、Excelでよく使用する操作を 実行するためのアイコンが並んでいます
ツールバーの左端にあるグリップ部分に マウスポインタを合わせると
ポインタの形が変わり
ドラッグすると、自由に移動することができます
右端のツールバー オプションボタンを クリックすると
ツールバー上に表示しきれなかった アイコンが表示されます
画面右側の領域を、 「作業ウィンドウ」といいます
ここには、よく使用する機能がまとめられており
機能によって、 いくつかのウィンドウが用意されているので
用途に応じて使い分けることができます
作業ウィンドウによって、 ワークスペースが狭くなってしまうと感じる場合は
ウィンドウ右上端の 閉じるボタンをクリックして
非表示にすることもできます
ツールバーの下にあるfxと書かれている枠を
「数式バー」と呼びます
数式バーには入力した文字や 計算式などの内容が表示されます
【ワークシートとブック】 画面の大半を占める格子状の領域を、
「ワークシート」といいます
表の作成は、ワークシートの上で行います
ワークシートの左下には
Sheet1、Sheet2、Sheet3と 書かれたタブがあります
これを、「シート見出し」と呼びます
Sheet2のシート見出しをクリックすると
まだ、データを入力していないので わかりにくいのですが
ワークシートが一枚めくられて、 Sheet2に切り替わりました
現在はSheet3までの 三枚のワークシートが重なっていることになります
ワークシートは、もっと増やすこともできます
このようにExcelでは、 何枚ものワークシートを重ねて
ひとつのファイルとして、管理します
では、Sheet1に戻しておきましょう
複数のワークシートを持ったファイルのことを
「ブック」と呼びます あわせて覚えておきましょう
【セルとアクティブセル】 ワークシートは、縦横の線で格子状に区切られて
マス目になっています
そのマス目一つ一つを、 「セル」といいます
セルの中に文字や数値、
計算を行うための数式、関数を入力します
セルの上に、太い枠で囲まれた部分があります
これを、「セルポインタ」と呼びます
セルポインタは、マウスでクリックしたり
キーボードの矢印キーを押すことで、 上下左右に移動することができます
また、セルポインタが置かれているセルを 「アクティブセル」といいます
アクティブセルの部分に、文字や計算式を入力したり
フォントサイズや文字位置などの 書式設定を行うことができます
【セルの範囲選択】 Excelでの範囲選択は、セル単位で行います
範囲選択を行う場合は
セルポインタの中心に、マウスポインタを合わせます
マウスポインタが白い十字になりました
左上では、白い矢印に十字
右下では、黒い十字になります
これは、別の機能になってしまいますので 注意しましょう
マウスポインタが白い十字の状態でドラッグすると
ドラッグした範囲のセルを選択することができます
選択を解除するには、セルの上をクリックします
【Excelの終了】 現在開いているブックを閉じる場合は
ウィンドウ右上端の閉じるボタンの下にある
ウィンドウを閉じるボタンをクリックします
この場合は、ワークシートの部分が閉じますが Excelは終了しません
Excelを終了させるには、 メニューバーのファイルから
終了の順に選択します
あるいは、ウィンドウ右上の 閉じるボタンをクリックします
これでExcelが終了しました