Tip:
Highlight text to annotate it
X
Googleカレンダーで予定を作成するには さまざまな方法があります
予定とはカレンダーに追加する時間枠のことで
会議や約束など さまざまな理由で設定することができます
いつも同じ方法で予定を作成することも
場合によって方法を使い分けることもできます
それはあなた次第です
予定を作成する方法の1つに
Googleカレンダーの[予定を作成]ボタン を使用する方法があります
[予定を作成]をクリックするか キーボードショートカット「C」を使用すると
予定の詳細画面が表示されます
詳細画面では予定の基本的な情報を指定します
予定のタイトル、場所、日時などです
ゲストを追加したり 会議室を予約することもできます
予定への詳細情報の追加については
別の動画でご紹介します
[保存]をクリックすると予定が保存され カレンダーに表示されます
予定を作成するもう1つの方法に [クイック追加]リンクを使用する方法があります
[クイック追加]をクリックするか キーボードショートカット「Q」を使用します
[クイック追加]欄に
予定の基本的な情報を入力します
簡単なタイトル、日時などです
たとえば
「Appt with Dr Raab at Fenton Medical center
Wednesday at 2:30pm」と入力して Enterか[追加]を押すと
Googleカレンダーで入力内容が判断され
自動的に予定が作成されます
予定の詳細を表示するには
予定の上部の色の濃い部分をダブルクリックします
[クイック追加]を使用する方法は
ゲストを招待したり、会議室を予約する必要がない
個人的な予定に適しています
簡単な予定を作成するにはカレンダー上で
予定の日時をクリックする方法もあります
タイトルを追加して予定を作成します
[予定の詳細を編集]をクリックして 予定の詳細情報を追加したり
ゲストを招待することもできます
カレンダー上をクリックすると
定義されている長さの予定が
自動的に作成されます
デフォルトの長さは
Googleカレンダーの設定によって異なります
この例では
デフォルトの長さは25分間です
会議の時間がデフォルトの長さより長い場合は
予定の下部をクリックし
下方向にドラッグして時間を長くします
予定の時間を短くするには上方向にドラッグします
クリックして下方向にドラッグして
予定の長さを指定することもできます
この場合は予定にタイトルがありませんが
簡単に追加できます
[無題]をクリックすると詳細画面が表示されます
他の予定の詳細画面も
タイトルをクリックすると表示できます
予定を作成する最後の方法は
GoogleカレンダーではなくGmailから作成する方法です
Gmailで[メールを作成]をクリックし
[To]、[Cc]、[Bcc]欄にゲストを入力します
メールの件名を入力し、[招待状]をクリックします
ゲストのカレンダーが表示されるので
全員にとって都合の良い時間を
見つけることができます
参加可能な時間は白で表示されます
ピンク色の部分は1人以上のユーザーが
参加できない時間です
全員にとって都合の良い時間を確認して
時間を変更すると ゲストのカレンダーが自動的に更新されます
緑色の部分はすべてのゲストが参加できる時間です
ドメイン外のユーザーを招待したり
ゲストとカレンダーを共有していない場合は
そのゲストのカレンダーは表示されません
この場合メールの件名が
予定のタイトルになります
これは必要に応じて変更できます
時刻を設定したら 予定の場所やその他の詳細を入力し
[招待状を挿入]をクリックします
招待状がメールに追加されます
[送信]をクリックしてメールを送信すると
予定に関するメールがゲストに届きます
内部のゲストや Gmailを使用している外部のゲストは
Googleカレンダーで予定を表示できます
他のカレンダーアプリケーションを 使用している外部のゲストは
カレンダーに手動で予定を 追加する必要がある場合があります
このようにGoogleカレンダーで予定を作成するには
いくつも方法があります
1つの方法にとらわれずにすべての方法を試して
自分にぴったりの方法を見つけてください