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日ごとに忙しくなる世の中で 生産性について
考えている人は多い しかし 最新の時間管理アプリ をダウンロードしたり
何時間も休みなく職場に拘束される代わりに 科学的に
潜在意識を解明できるでしょうか? 生産的であるための秘けつはあるでしょうか?
最初に受け入れることは 意志の力だけでは十分ではないということ
実際 意志力は枯渇する 使い切ってしまう 活力源だと見なす研究もある
これは自己消耗として知られている概念です なので 代わりに
自分で納得してもっと系統的なアプローチをとる 方法が示されました
最初のステップは
まず始めることです あたりまえに思えるかもしれませんが 研究によると プロジェクトに取りかかることが
生産性を最も大きく拒むものとなっています 始める前に 私たちの脳は
予想される最も難しい部分を可視化し 代わりに くだらない作業に焦点を合わせて 実際の作業を想定します
幸いなことに 「ツァイガルニク効果」と呼ばれる 心理状態があります
これは人間に 無理やり すでに手をつけている作業を 続けさせる効果です
「ツァイガルニク効果」とは 課題を達成しないとき 不快感を覚えさせ
それを記憶に残します なので また始めることになります
時間管理についてはどうでしょうか? 驚いたことに 世界で最も一流だと思われる音楽家のうち
必ずしも それほど練習をしていない 人がいることがわかります
意図して時間をかけないのです これは 最も難しいタスクに焦点を当て
エネルギーを分割することに集中するからです
丸々一日の努力を低下させない代わりに 休憩をはさみ 集中して仕事をする時間を
設けます
音楽家たちは意志力に頼らないで 習慣と規律正しいスケジュールを信頼します
研究によると 世界で最も一流の ヴァイオリニストたちは 一般的に
90分練習をして その後15分から20分 休憩する形態をとっています
一日中エネルギーを注ぎ続ける代わりに
計画的にリラックスする時間を設けることが 最も効果があります
しかし どのようにしてルーチンに従う習慣を 身につけることができるでしょうか?
重要な要素の一つは 自分で締め切りを決めることです
日付を書き留め カレンダーにマークをつけてください そうすると はるかに上手く
やるべきことを終えられるようになります さらに アカウンタビリティ・チャートと呼ばれる表を作成し
進捗状況を文書化します 1列にタイム·スパンを書き
他の列に この時間内に 終了した活動を記入します
食物摂取量を記録する ダイエット中の人と同じように
進捗状況により 努力を現実的に評価できます
行ったことをあいまいなまま憶測することとは対照的に
さらに 進捗状況を追跡することは 取るに足らない作業を免れるのに役立ちます
最後になりますが マルチタスクを止めると 今まで以上に仕事をこなしたような気になります
研究によると 同時に複数の仕事を行う人は あまり生産的とは言えません
代わりに 夜に 明日何を達成したいのか リストを作るようにしてみてください
この方法で 実行計画にすぐ取りかかり 同時に複数の活動を完了しようとすることを避けます
仕事をしている間に まとまった量の仕事を小さく分けます
すると脳は とっつきやすいと理解して 始動過程を 今までより容易くします
明確なゴールと行動計画が頭にあるので あなたの生産性レベルは
新たな高みへと飛躍します
生産性についてより詳細なヒントや情報が必要ですか? グレゴリー・チオッティのブログ"スパーリングマインド"に
アクセスしてください 彼とこのビデオを制作しています
生産性の説明項目にリンクしているので 詳細がわかります
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